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战“疫” 杨职在行动|信息工程分院发挥技术优势 多举措开展疫情防控工作
时间:2020-02-13来源:编辑:点击数:

2020年新年伊始,一场迅猛异常的新型冠状病毒席卷全国,“生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任”。信息工程分院按照学院要求,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,发挥分院信息技术优势,组织师生齐心协力,阻击疫情。

全员动员,党员带头。1月23日起,通过教职工、班级、年级、学生干部QQ群、信工分院V平台传达要求,让师生充分认识疫情防控的复杂性和严峻性,把思想和行动统一到习大大总书记重要指示精神和党中央、国务院部署上来,统一到学院的具体要求上来,把师生生命安全和身体健康放在首位,做到守土有责、守土尽责。要求党员、干部担重任、作表率。截至目前,通过信工V平台推送公众号信息89条,发布防护动态、防护常识、风险提示42篇,防控疫情期间跟踪赵琦、周舜、田枭等优秀毕业生先进事迹10篇,展示新风采,传递正能量。

成立疫情防控工作先锋队,完成急、难、险、重工作。以专业党支部为单位,建立了以31名班主任、32名教工党员,105名学生党员、志愿者组成的防控先锋队,责任到班,责任到人。专业党支部负责本专业全体师生的宣传、组织、检查、督导,统筹协调党员、志愿者协助班主任完成防控任务。班主任是班级第一责任人,按照学工办要求开展工作,并接受专业党支部的引导、监查。

发挥专业优势,提高信息工作效率和准确性。组织学生填写了《学生疫情防控信息统计表》。学生每天如实向班主任报告自己的基本动态,班主任每天8点半之前在学工办QQ群报告本班学生前一日的基本动态,实行“零报告”制。学院教学名师、App教研室纪娜老师担任信管、大数据等四个班的班主任,信息收集量巨大。于是,她组织学干部采用“每日问卷调查”的方式,调查统计学生每日疫情防控情况动态。分院防控工作组了解到之后,马上组织力量,对问卷进行了完善,编制了使用指南,由先锋队成员为骨干,在分院全面推广使用,不断完善。现在由使用个人版变成使用商务版,分院每天发布问卷,学生每天通过信息工程分院微信公众号,使用手机二维码扫码填报个人相关数据,便可定位学生位置,快速、准确地统计出学生动向及健康状况。同时,在“问卷”设计说明中将防控重要信息告知学生。对于未能按时提交问卷的,逐一电话核实情况,确保不漏一人。全体职工每天8点半之前在职工QQ群报告自己的动态,专人统计职工是否按时回复,没按时回复的及时提醒,并进行通报批评。

开展疫情防控工作大排查。2月4日,分院在抽查中发现,一名学生一直报告在家,但与其家长电话联系得知其1月10日放假后就去南方打工了,怕学校追究其私自打工责任而隐瞒了实情。针对这种情况,分院分析可能还存在类似的情况马上通过微信视频方式,召开了由班子成员、党支部书记、教研室主任参加的防控工作会议,安排进行了防控情况集中排查。由各专业党支部书记牵头协调,组织先锋队成员,通过打电话、发短信等形式,联系学生及其家长。重点调查家长是否知晓延期开学、疫情防控要求等重要信息,核实学生的去向及健康状况。经2月6至7日集中排查,截至2月7日18时,分院共有在校生2185人,已联系家长2170人,居住地有变化者36人,未联系到家长12人,有6人存在瞒报情况。分院及时对联系情况分专业进行了通报,要求未联系到学生家长的继续联系,确保不漏一人。对瞒报去向的学生,责令其写出书面检查交班主任,由班主任进行批评教育,以观后效。

关注引导顶岗实习和外出打工学生。一是实习引导老师和班主任每天和学生联系,及时掌握学生动向,传达教育部、学院关于顶岗实习的规定,积极引导学生相信党和政府,严格落实防控措施,师生同心,共克时艰。二是分院及时联系中兴通讯、武汉天马、南京熊猫、维沃科技、海康威视等集中实习单位,了解当地疫情、防控措施及在岗学生工作生活情况,共同做好学生教育管理工作。三是重点关注在武汉实习的学生。春节期间,有6名2020届毕业生在武汉天马实习。学工办主任吴高潮专门建立了武汉天马师生联系微信群,包括实习学生、班主任、总支书记等,及时沟通信息,释疑解惑,互相鼓励,共度难关。对两名在武汉天马实习春节前回老家的学生,分院登记、上报了其车次等信息,并要求其向当地社区报告去武汉历史,按规定落实防控措施。目前这两名学生已满隔离期,均身体健康。

多种形式开展招生宣传。一是每个专业明确了咨询联络员,公布了电话、QQ,随时接受咨询。二是通过分院招生咨询QQ群进行宣传咨询。三是将学院及分院发布的宣传材料链接到各县区考生群,帮助考生了解学校。

未雨绸缪,做好开学准备工作。根据学院的安排,通过微信视频的方式召开分院党政联席会,制定分院疫情防控期间教学工作安排方案,全面做离校不离学、停课不停学的各项准备工作。一是从2月5日开始,各教研室组织教师搜集、筛选网络资源,学习各类直播平台和教学平台的使用,做好开展网络教学的准备工作。分院组织教学经验丰富的老师,老师们提供了很多线上教学的资料,包括:在线教学、直播教学、混合式教学、翻转课堂教学等教学方式实施流程建议,智慧树、超星尔雅、Tencent会议、Tencent课堂极速版、蓝墨云班课等8个视频直播系统使用方式,中国大学MOOC(爱课程)、学堂在线、智慧树、超星尔雅、智慧职教等22个在线课程平台及连接,帮助老师尽快熟悉线上教学的方式,要求教师一定提前准备并做好调试运行。按班级组建了学习QQ群,所有代课老师均已按课表入群。

/信息工程分院 陈阳 冉博文  责编/马玲娟

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